Backoffice medewerker (32-40 uur)

BACKOFFICE MEDEWERKER (32-40 UUR)

Wij zijn W&O Products. Onderdeel van Troy Companies en samen met The Cookie Company Group bieden wij onze klanten de one-stop-shop ervaring op het gebied van Non-Food producten. We zijn leider in het transformeren van merken en karakters naar trendy educatieve fast-moving hobby producten en spelletjes, van back-to-school tot stickers, puzzels, opbergartikelen en decoratie. Samen met ons moederbedrijf en onze eigen merken, waaronder Toy Universe, zijn we toegewijd aan het creëren van een universum van zoveel mogelijk blije en slimme kinderen. Wij zijn er klaar voor, jij ook?

Ter uitbreiding van onze activiteiten zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker

Wat ga je doen?
Als Jr. Backoffice Medewerker ben je de interne projectmanager van alle orders die lopen bij jouw klanten. Je bent de interne spil, die zowel de order van de klant alsook richting de leveranciers succesvol begeleidt van A tot Z. 

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een Jr, Backoffice Medewerker?
Als Backoffice Medewerker ben je de interne projectmanager van alle orders die lopen bij jouw klanten. Je bent de interne spil, die zowel de order van de klant als de communicatie met de leveranciers succesvol begeleidt van A tot Z. 

Jij bent mede verantwoordelijk voor het goede verloop van de order en het halen van de gemaakte afspraken. Hiervoor verricht je onder andere de volgende activiteiten:

  • Op voorhand check jij bij de accountmanagers en in de manuals of er eventuele bijzonderheden zijn zoals levering, verpakkingen en markeringen.
  • Samen met de accountmanager & buyers toets je de beloftes naar de klant (op voorhand) op haalbaarheid. Vervolgens stem je met logistiek de vaarschema’s en levertijden af.
  • Jij zet de complete order in het ERP systeem en houdt dit systeem dagelijks up to date m.b.t. ordergegevens.
  • Jij coördineert de samples en packaging eisen en zet testen uit. Vervolgens stem je met Quality de risico analyse / testing af.
  • Jij vraagt de verpakkingen aan en verzorgt de opvolging richting design en de klant.
  • Jij zorgt ervoor dat buiten de wekelijkse update er een tijdige en effectieve communicatie is richting leverancier en klant.

Wat zit er in je bagage? 

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent stressbestendig en kunt het overzicht bewaren.
  • Je bent service- en oplossingsgericht.
  • Je bent accuraat.
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een must.

Wat krijg je ervoor terug? 
Je krijgt een prima salaris, hele leuke collega’s en een goede sfeer in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf.

Reageren?
Ben jij dé kandidaat voor deze functie en voldoe je aan de eisen, e-mail dan je motivatie en CV naar jobs@wo-products.nl o.v.v. Backoffice Medewerker W&O.

Doe geen moeite om te acquireren, we redden het prima zonder jou!